一个公司要长久的经营下去,就会要经常有各种业务往来,公司的业务往来就少不了相关的会计凭证来保障,所以会计凭证对大家来讲是很重要的,那费用报销单和支出凭单的区别是什么?为了解答大家的疑问小编整理的相关内容,希望下文对大家有所帮助.
费用报销单和支出凭单的区别
1.付款凭单是出纳付款凭证,借记应付账款等科目,贷记现金、银行存款等.
2.费用报销单是员工费用支出,借记财务费用、管理费用、销售费用等,贷记现金.
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付款凭单,是一种授权付款的凭证.即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明.它不是我们目前使用的记帐凭证中的付款凭证,也不是企事业单位内部使用的付款证明.付款凭单制突出的特点是把付款凭单作为对经济业务发生时的管理和控制.在我国财务会计中,作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据,只起分类作用,至于由谁批准付款、付款金额控制多少,何时付款,要么在原始凭证中注明,要么另见有关批准文件.
支出凭单就是支出的原始发票,如就餐、住宿等发票,费用报销单是单位财务自制的附在原始发票上的具有汇总或整理性质的单据,上面设计有:报销项目、单据数量,总报销金额,经手人、签字等,这个主要是会计便于保管入账而自制的,支出凭证严格讲,应该是会计凭证就是会计人员进行会计核算的等级凭证,上面有借方贷方余额三栏.
支出凭单的使用没有取的合法原始凭证的不能做支出凭证.但实际工作中总要遇到类似问题,可以要求当事人提供,采取类似票据的方式解决.你的例子可用出租车票或公交车票,大额支出应到税务机关开据劳务发票,当然要缴税的哦.所有的支出凭证一定要有附件,否则,在所得税问题上,若未取得合法票据要吃大亏的.
财务管理的单据管理中的注意事项:
① 单据书写一律使用圆珠笔书写,颜色为黑色或兰色,用铅笔填写单据视为作弊进行处理.
② 书写单据要字迹清楚、工整,不得涂改
、涂抹、特殊情况需要更改单据,必须找当班经理签字,注明原因,否则一律按跑单处理,擅自撕毁单据者,严肃处理.
③ 单据收银时,无现金收讫章,视为跑单处理,遇到单据重复、漏号现象,必须声明作废.
④ 按人下单,一客一单,不漏单.在客人结帐时,必须在单据上注明应发和实收金额.单据汇总一组一算,单据不得混乱,否则不预接受.
⑤ 保管好单据不得丢失,损坏单据,在填写单据时一定要看清楚方能填写,否则按作弊进行处理.单据填写时时间必须准确无误.
⑥ 每天上交单据时,必须将流水号排好,整理清楚.单据作废一律盖作废章,并找当班经理签字.
费用报销单
纸张费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据.报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门审批,由审核签字后,出纳给予报销.费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门签字、公司签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据,主要用途如下:
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;
2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表.
费用报销单主要注意事项有如下几点:
1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的**,与之粘贴,交由审核签字,再由财务给当事人报销;
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为原始凭证,以备不时之需;
3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的**与之粘贴,交由签字,财务报销;
4、所有支出款项必须有签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任.
支出凭单
支出凭单是从财务借支或支取款项的凭证.一般采购员、职工个人向单位借款,外来人员支取应付(预付)的款项时,使用支出凭单.是支款时填制的.
填写支出凭单时,按照单据上的栏目逐一填写.要用碳素笔书写,大小写金额要规范.
费用报销单和支出凭单的区别小编主要分三点给大家做了详细介绍,大家可以详细了解下付款凭单和费用报销单的详细概念,同时小编还给大家讲到了六点单据管理的注意事项,到此如果大家还有什么不清楚的可以咨询我们答疑老师.

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