中控主机
会议预定系统：进行中的会议需要延时，只需在 evoko 触摸屏上，即可查找并预定当天未被占用的会议室时段。远期的预定需要通过 outlook 来完成。更有效的会议室使用管理，预定确认机制，可设置会议前在 evoko 进行确认操作，过期不确认将自动放弃会议室预定。更多提升效益的会议室设备管理，例：会议室投影机如果出现故障，可以非常方便地直接通过 evoko 触摸屏进行报告。
中控主机
会议预定系统：evoko 会议室预定系统不是一套全新的系统，也并非一种复杂的技术。如常一样使用计算机上的 outlook 进行预订，evoko 是基于企业内原有的微软 exchange server 服务器而搭建，无损惯性应用。会议室外的信息透过 evoko 触摸屏查看从 outlook 客户端发送的当钱会议信息，也可实时查看会议室空闲状态并即时进行预定。
当把几个独立的中央控制系统相互连接起来，就可构成网络化的中央控制系统，可实现资源共享、影音互传和相互监控。协同控制计算机、影碟机、录像机、视频展台等现代视听设备，并集中控制电动窗帘、灯光、幕布等设备，通过大屏幕投影，营造出一个高清晰、高保真、受控声光背景的现代化多媒体视听教学环境。适合学校进行多媒体教学、课件教学、专题演讲、报告会、演示等。