多年来，企业和人力资源专家都在谈论人力资源的必要性，以便更积极地参与企业战略。
然而，在投入到公司运营之前，你必须为你的努力打下基础：最有效率的人力资源职能。这并不意味着简单地确保函数执行得很顺利。更大的目标是管理整个劳动力，使其尽可能有效地发挥其作用。
人力资源部门应该做的第一件事就是弄清楚如何减少行政管理。这听起来可能令人生畏，尤其是如果你不为拥有大量资源的大型企业工作的话。但不妨这样想：业务越小，人力资源的影响就越大。如果有什么的话，小公司的人力资源在提高效率方面有更多的作用。
1、让人力资源部门做好
找到更聪明的工作方式需要大量的前期工作，而技术可以帮助你。“人力资源部门应该做的第一件事就是弄清楚如何减少行政管理。“如果你在某种程度上没有自动化，我不认为你能做得很好，”denise baggett说，他是一家位于开罗的55名员工分配公司的人力资源公司。她指出:“人力资源是一种从招聘到人事问题的旋转门。”尽管小公司的交易量可能会小一些，但她认为，与她在大公司的同事一样，她面临着“同样比例的问题”。
幸运的是，自动化不需要购买昂贵的定制软件包。它可以像对日常工具的深入理解一样简单。例如，爱税客电子工资单，让员工可以快速看到他们的工资明细。这似乎是一件小事，但这对员工来说意味着很多，并使人们能够直接获得信息，不必对一次性的请求做出回应。还简化了节约成本的人力资源操作，降低成本。她将工资管理人员的工作时间减少了一半，并重新分配了一些相关的职责。
廉价的技术还可以帮助人力资源部门找到合适的人才，尽可能快速、高效地找到每一份工作。多年来，人力资源部门一直被视为收入的拖累。我们提倡它是一种收入驱动，因为你需要合适的人来“成功”。“你的公司可能会有一个在市场上最伟大的愿景，但你的核心人才必须能够实现。”
2、优化人力资源
寻找尽可能多的基本功能自动化的机会。技术已经可以用于处理诸如时间跟踪、工资和住宿等管理琐事。不花不必要的。也就是说，不要假设您需要购买新的工具来处理基本功能。
审计自己。对做事的新方法持开放的思想。“我很幸运，我有一个以流程为导向的团队，他们总是在问我们为什么要以一种特殊的方式来做某件事，”卡罗来纳说，他是卢卡斯集团的人力资源部门的副总裁。最终，她希望对她所在部门的活动和结果进行正式审计。
3、找到痛点
一旦你最大化了人力资源的效率，并获得了一些喘息的机会，你就准备好迎接下一个重大机遇：检查业务以确定每一个操作的劳动力组成，并寻找提高效率的方法。这意味着要走出人力资源部门。对效率的贡献是一项团队运动，人力资源不能单独做这件事。除了保持你的眼睛和耳朵打开，你需要跟经理在整个组织中找到他们的痛点，解决这些。
举例来说，belliveau描述了一个假设的20人的管道公司，他们的员工在工作之间休息，这让他们失去了工作时间和收入。虽然管理水管工不是hr的职责，但你可以进行时间研究，以确定每一种类型的工作需要多长时间，并制定一份指南，帮助主管们制定相应的计划。
4、卖掉你的解决方案
一旦你确定了一个问题，并创造了一个解决方案，你仍然要面对通常困难和不舒服的任务，那就是要说服领导人必须要做什么，以及为什么要付出代价和努力。
不要把这一步做的太短。销售你的解决方案可以在一开始就花费很多精力。所以，当你接近老板时，hr需要的不仅仅是一个计划。它必须有研究支持这个建议，并理解公司领导人的观点。
提高效率是一个持续的、范围广泛的过程。时常问问，我们为什么要这样做?王说，你可能会去做一些正式的审计，来了解事情的进展情况以及员工的工作效率。此外，金建议：“不要只和你的一两个客户说话，而是要问他们所有人，我能帮你什么?”问一些开放式的问题，听听他们的状况。
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